+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как правильно нумеровать приказы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как правильно нумеровать приказы

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов. Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Оглавление: 1. Документы в кадровом делопроизводстве 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нумерация кадровых приказов позволяет упорядочить их как хронологически, так и тематически.

Нумерация кадровых приказов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос.

Подтверждающие документы. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно нумеровать приказы? Заранее, спасибо! Цитата Final : Добрый день! Цитата: Форма приказа Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу - их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6. Постановлением Госкомстата России от Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки форма N Т-2 , личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Нельзя забывать о том, что кадровые документы - это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу.

Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6. К текстовым приказам относятся приказы: - о поручении дополнительной работы совмещении ; - об изменении условий трудового договора режима работы, продлении срока договора и др.

Поэтому нельзя признать не имеющим юридическую силу приказ по личному составу, оформленный в произвольной текстовой форме, если в нем учтены все требования к его форме бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника и содержанию все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа.

Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором - в унифицированной системе первичной учетной документации.

Внесение исправлений в приказ Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ. Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы.

Нумерация приказов Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс. К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы "рп", например N рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква "р", например N р.

Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов.

В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс "лс" личный состав или "к" кадры. Ряд кадровых служб с индексом "к" регистрирует приказы кратковременных сроков о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках , а с индексом "лс" - остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа.

Например: "п" - приказы о приеме на работу; "пр" - приказы о приеме на работу рабочих; "пс" - о приеме специалистов ИТР ; "к" - командировки; "вк" - внутренние командировки; "зк" - загранкомандировки; "мк" - местные командировки; "отд" - отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам срока хранения 75 лет ; "отк" - отпуска учебные и очередные, дополнительные срок хранения - 5 лет и т.

Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом.

Творческих идей и фантазии здесь - море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом приказом, распоряжением , чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: "Так должно быть везде, потому что так есть у нас".

Вариантов много - выбирайте любой! Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству. Заполнить бесплатно. Спасибо большое. Сейчас смотрят. Нужно ли пробивать чек при внесении физлицом денежных средств на расчетный счет организации?

За сколько дней до начала ежегодного оплачиваемого отпуска издается приказ? Смотрят тему: гость. Петрозаводск 14 декабря в Добрый день! Автор: И. Кадровое делопроизводство", , N 3 Цитата: Форма приказа Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Петрозаводск 20 декабря в Спасибо большое.

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Производственный календарь Татарстан. Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Приказ о возложении дополнительных обязанностей образец. Списочная и явочная численность. Категории бухгалтеров. Один из реквизитов приказа — это его порядковый номер.

Добрый день!

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Как правильно нумеровать приказы на предприятии?

Очень часто на практике у бухгалтеров возникает вопрос, как пронумеровать приказы на прием и увольнение, если вся работа автоматизирована на базе определенной программы. Часто там идет своя нумерация по каждому виду кадрового приказа и она обновляется с началом каждого года. Практические примеры, как правильно нумеровать приказы вы найдете в материале ниже. Законодатель жестко не регламентирует, как будут нумероваться приказы на увольнение работников и на прием новых сотрудников, особенно с учетом правил автоматизации. Поэтому мы советуем составить подробную и понятную инструкцию по делопроизводству в вашей фирме и там прописать, как будет вестись итоговая нумерация кадровых приказов для целей контроля.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.

Как правильно нумеровать приказы?

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:. Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Сколько положено алиментов на одного ребенка в 2018 году Сколько процентов от зарплаты составляют алименты. Сколько стоит развод в 2018 году. Со скольких лет, с какого возраста учитывается мнение ребенка при разводе родителей.

И могут ли приказы, например, №10 и №10а регламентировать В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково.

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

Не правомерное взыскание алиментов судебными приставами!!. Они что хотят с Вас взыскать алименты без решения суда.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

Калининград (4012) 525-070 г. Политика обработки персональных данных. Низкие ценыновые авто.

Штатные юристы компании имеют специализацию в какой-либо области права. Поэтому клиентам предоставляются эффективные ответы, к какой бы области права не относился вопрос.

Как нумеровать приказы

Онлайн военный юрист Правовед должен владеть всей необходимой информацией и знать все тонкости профессии обратившихся за помощью военнослужащих. Преимущества горячей линии военных юристов Горячая линия военного юриста в нашем юридическом центре для каждого обратившегося - это: возможность получить ответы на все интересующие вопросы в режиме онлайн; надежная защита своих прав и интересов, гарантированных законодательством РФ; помощь в подготовке и сборе всех необходимых документов для того, чтобы достичь позитивного разрешения дела; представительство интересов обратившегося за юридической помощью, полное сопровождение во время разбирательства дела на суде и т.

Где можно воспользоваться горячей линией военных адвокатов Горячая линия военных адвокатов - это услуга, которая предоставляет возможность каждому военнослужащему получить квалифицированную помощь с учетом специфики профессии.

На входе установлены рамки безопасности. Кроме того, как сообщает с места корреспондент НВ Иван Верстюк, у здания собралось несколько протестующих - часть из них представляют ВО Свобода и предлагают свои вопросы Зеленскому, еще несколько человек протестуют против властей Киева и Днепра. Среди таких представителей СМИ оказались журналист Цензор.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ropounor

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. ranxelatac

    Как по мне смысл раскрыт дальше некда, аффтор сделал максимум, за что ему респект!

  3. Василиса

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. mbetfootgent

    Конечно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному.