+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Какими документами можно оправдать оплату. Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов. С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сегодня предлагаем вашему вниманию еще одну шпаргалку, но уже по вопросам оформления авансовых отчетов. Письмо ГФСУ от

Если нет чеков куда списать подотчетные

Особенности авансового отчета без кассового чека Что нужно прилагать к авансовому отчету Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно.

Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение ; В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки.

Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме — номера, даты, а также содержание расходов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В условиях всеобщего перехода к применению онлайн-ККТ все большее количество продавцов должны выдавать покупателям кассовый чек. Если продавец эту обязанность игнорирует, закон нарушает он, а не покупатель. Поэтому покупатель не должен нести негативных последствий отсутствия у него чека ККТ, а также не обязан да и не имеет возможности проверять, правомерно ли продавец не использует ККТ и выдает ему другой документ о расчете.

Поэтому прилагать к авансовому отчету любой из нижеперечисленных документов, подтверждающих оплату, можно и сейчас. Итак, к документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты номер, дату, содержание расходов , кроме кассового чека, относятся: бланк строгой отчетности в том числе, например, авиабилет ; квитанция ПКО; Рассмотрим, каковы требования к оформлению каждого из упомянутых документов. Чтобы к расходам не было претензий, БСО должен отвечать требованиям закона.

Но некоторым продавцам до В этом случае структура бланка строгой отчетности должна удовлетворять критериям, которые зафиксированы в п. БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка являющегося копией либо отрывной частью первого элемента.

Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы. Таким образом, работнику, получившему на руки денежные средства под отчет, перед тем как соглашаться брать корешок БСО от поставщика услуг, следует убедиться, что на соответствующем документе вышеуказанные реквизиты присутствуют.

Исключение — если корешок не является отрывной частью БСО, который формируется в соответствии с отдельными правовыми актами, например, если речь идет об авиабилете. А о тех, кто может продолжать работать с БСО до Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем квитанцию ПКО Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров.

Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету. Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО И самое главное: квитанция к ПКО подтверждает только факт оплаты.

Подтвердить с ее помощью вид расходов, к примеру, наименование приобретенных ТМЦ, услуг проблематично. Поэтому помимо квитанции к приходнику к авансовому отчету должен прилагаться документ о виде понесенных расходов: товарная накладная, акт и т. Дополняем авансовый отчет товарным чеком Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам — использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет.

Товарный чек можно сделать приложением к АО, если он подтверждает факт заключения договора и факт совершения платежа ст. Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма, но есть требования к реквизитам. Он должен содержать: порядковый номер, дату составления; название фирмы либо Ф.

Если какого-то из реквизитов нет, возможны претензии налоговиков к расходам. Поэтому просите подотчетника тщательно проверять выдаваемый ему документ. Как правило, товарный чек содержит полную делализацию оплаченных ТМЦ, значит, дополнять его накладной не требуется.

Составление авансового отчета обязательно сопровождается приложением к нему документов, подтверждающих осуществленные расходы. Оформление ПКО происходит на бланке утвержденной формы, а к реквизитам БСО и товарных чеков, не имеющих подобных форм, существуют определенные требования.

Оформление авансового отчета приложение Доброго времени суток, дорогие форумчане. Давно не делала авансовый отчет, хотелось бы убедиться в правильности оформления. Сотрудник написал Заявление на выдачу средств. Для отчета не позднее 5 рабочих дней. В день сдачи авансового отчета я выдаю РКО на общую сумму. Сотрудник принес 2 товарных чека и соответственно 2 кассовых. Насколько я понимаю: Я должна открепить кассовые от товарных. На лист наклеить каждый отдельно например на 1 лист А4: 1 товарный и 1 кассовый.

Внизу листа написать ручкой Общую сумму на этом листе, например: руб. И соответственно оформить 2 лист так же. На 1 странице Авансового отчета написать: Приложение 4 документа на 2 листах. И можно ли все 4 документа подклеить на 1 лист-или это нарушение?? Авансовый отчет приложение документов Выдача денег работникам на выполнение поручений и производственные нужды регулярно практикуется на каждом предприятии.

Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают факт затрат. На первый взгляд, все просто, однако аудиторская практика показывает, что в этом направлении часто фиксируются нарушения, касающиеся правил оформления отчетных документов и их нумерации. О подотчетных лицах Статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании.

Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе. Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юрлица или специалист, который работает по совместительству и уполномочен руководством на получение авансовых средств. Обязанности, возложенные на таких работников: получение и выполнение производственного задания от руководителя фирмы покупка товаров, организация работ, служебная поездка ; получение денежных средств от предприятия по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания; поездка в командировку: для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения сделок и для других целей; проверка надлежащего оформления и предоставление в бухгалтерию документов, подтверждающих расходы на выполнение поручений и покупку товаров для нужд компании; составление отчета и его своевременная сдача; передача приобретенных товаров уполномоченному лицу; возвращение денег, оставшихся от выданного аванса, или получение компенсации в денежной форме при перерасходе.

Авансовый отчет и приложения к нему Приложения к авансовому отчету — это документы на отдельных листах, которые подтверждают факт расходов подотчетного работника. С их помощью сотрудник отчитывается перед организацией по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат.

Предприятию необходимо получить обоснование для списания средств, которые при составлении отчетности будут учтены как расходы. В зависимости от целевого назначения затрат, к отчету могут прикрепляться разные документы или пакет, состоящий из нескольких документов.

Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях. Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.

Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом.

Он должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником: только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты. Однако к чеку есть еще одно требование — он должен содержать конкретный перечень покупок.

Распространенная проблема использования кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании.

Чтобы обезопасить себя, стоит сделать копию или сфотографировать чек, сохранив его в облачном приложении. Строгой формы для составления товарного чека нет, но он, как и кассовый, должен содержать основные реквизиты.

Наличие печати и номера на этом документе необязательно. Главное отличие кассового чека от товарного: первый выпускает зарегистрированный кассовый аппарат, второй фактически является бланком, заполняемым продавцом товара или услуги. Если к отчету прилагаются оба чека кассовый и товарный , то даты их выпуска и суммы должны совпадать.

Это квитанция, которая подтверждает оплату товара или услуги. ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком. Поэтому необходимо, чтобы ордер сопровождался актом приема-передачи или накладной. В комплекте с этими документами ПКО может быть учтен бухгалтерией.

ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету. Этот документ выпускается типографией. Это билеты, проездные, талоны, путевки, почтовые квитанции. БСО может иметь различную форму, но обязательно должен содержать основные реквизиты.

Особенности оформления приложений к отчету Документы к авансовому отчету прикрепляются в форме приложений на листах. Речь идет только об оригиналах, содержащих все реквизиты и составленных в установленной форме. При работе с отдельными видами документации необходимо учесть некоторые нюансы. Например, для отчета по электронному билету на самолет или поезд, необходимо предоставить его в распечатанном виде, а также приложить посадочный талон.

На электронных билетах отсутствует подпись и печать, но действующее законодательство не признает это нарушением. Желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день.

Если дата соответствует праздничному дню или выходному, у налоговой могут возникнуть вопросы. Как считать приложения к авансовому расчету? К одному отчету может прилагаться несколько документов. Возникает вопрос: как считать приложения документов в авансовом отчете? Формируя отчет, достаточно наклеить все документы на листы и указать их итоговое количество. Чеки и квитанции крепим в хронологическом порядке — по датам покупок. После этого считаем количество чеков или других подтверждающих документов и отражаем его в отчетности.

Как правильно записать в авансовый отчет все чеки? Волею судеб пришлось столкнуться с составлением авансового отчета. Сказали оформить все чеки, которые скопились за год.

Появился ряд вопросов, на которые не получилось найти ответов самостоятельно. Часто бывает три чека: кассовый, товарный и чек терминала оплаты банковской картой.

Надо переписывать все? Дата оплаты; Должность, фамилия и инициалы ответственного лица. При авиаперелете важно также иметь посадочный документ.

авансовый отчет

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:.

Если подотчетное лицо не принесло кассовый чек

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как восстановить кассовый чек при утере

Начнем с того, что распечатка именно дубликата фискального чека в случае его утери функциями РРО и нормами действующего законодательства не предусмотрена. Информация о проведенных расчетных операциях есть в контрольной ленте РРО. Согласно ст.

Не пропустите статью, ведь с ситуацией, когда подотчетное лицо не принесло документы, может столкнуться каждый бухгалтер. Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек

В бухгалтерском учете, согласно учетной политике, такие материальные ценности оцениваются по стоимости их приобретения. Ее подотчетное лицо на основании доверенности приобретает канцелярские товары для последующей перепродажи клиентам организации. Кроме того, в соответствии с позицией ВАС РФ сформировалась и арбитражная практика в пользу налогоплательщиков см. Таким образом, принимая во внимание позицию Минфина России, полагаем, что применение права на вычет НДС при отсутствии счета-фактуры с большой долей вероятности вызовет претензии налоговых органов. При этом в случае, если суммы НДС выделены в чеках отдельной строкой, шансы организации отстоять свою позицию в суде достаточно велики.

Извлечение из Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержденной приказом Минфина РФ от Давайте разбираться вместе в нюансах этих и других документов, которые идут вместе с авансовым отчетом. Используемый кассовый сервис — выберите кассовый сервис, с которым Вы заключали договор и который хотите использовать для передачи данных платежей.

Если потерялся фискальный чек

Особенности авансового отчета без кассового чека Что нужно прилагать к авансовому отчету Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение ; В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме — номера, даты, а также содержание расходов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Товарные чеки для отчета по расходам в 2019 году

Наша команда юристов и адвокатов надёжно работает уже 16 лет Всегда на связи. Найдём все варианты законного решения Вашей ситуации Взаимодействие.

Мы тесно взаимодействуем с госструктурами и правоохранительными органами Понимаем Вас. Предоставляем рассрочку по оплате Поможем везде.

Добрый день! Заказали в магазине товары, послали сотрудника получить, а он товар получил, товарный чек получил, а кассовый чек.

Что делать, если подотчетное лицо потеряло документы

В вашем случае точно понадобится копия листка нетрудоспособности. Работница ушла в декрет 01. Когда, куда (СПб) и с какими документами можно обратиться в ФСС за возмещением.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек - что делать

Если я увольняюсь с предприятия, но обучаюсь в магистратуре, нужно ли мне выплачивать компенсацию университету. Нужно ли увольняться с предприятия или можно работать там на 0. Если можно работать, то будет ли неполная ставка учитываться так же как и полная при исчислении сроков обязательной отработки (2 года) или же 2 года отработать нужно именно на полной ставке, а её сокращение продлевает отработку. Могу ли я отработать эти 2 года, создав ИП или ЧУП.

Предоставляя бесплатные консультации, юристы нарабатывают список потенциальных клиентов. Если вам понравится работа адвоката, вы можете воспользоваться платными услугами. Здесь выделяется работа с документами, составление стратегии действий, переговоры с контрагентами, судебное представительство.

В большинстве случаев именно помощь автоюриста становится решающей при выплате финансового ущерба пострадавшей в ДТП стороне.

Центр Юридических Консультаций в Санкт-Петербурге способствует повышению уровня грамотности в этой сфере, позволяет избежать встреч с недобросовестными представителями властных структур и компаний, оказывающих страховые услуги. Обращайтесь - помощь автоюриста гарантирует вам уверенность на дороге и успешность реализации всех правовых начинаний. Устанавливаются основные гарантии реализации права граждан на бесплатную квалифицированную юридическую помощь.

Чтобы урегулировать сложившуюся ситуацию и не допускать ее повторения. Возможность избавиться от кредитных долгов законно существует.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розалия

    Пусть Новый год cо счастьем новым

  2. Неонила

    Ни слова больше!

  3. Лиана

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и мне кажется это отличная мысль. Полностью с Вами соглашусь.

  4. inmifadi

    В этом что-то есть. Огромное спасибо за объяснение, теперь я не допущу такой ошибки.

  5. Алиса

    Спасибо. То, что нужно ))