+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Схема оформления командировки

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Схема оформления командировки

Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников более двух человек , а также осуществляться на территории России либо за ее пределами. Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Виктория Якимащенко. Командировки: оформление и учет расходов.

Оформление служебной командировки

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

С года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно Постановление Правительства РФ от Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы.

Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье. Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации. Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры. Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой. Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути ч. Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч.

Для юридических лиц наказание довольно существенное — штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их. Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы. Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

С 8 января года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно пп.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией. Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку. Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом.

В приказе указывается:. Помимо этой информации, в унифицированной форме приказа предусмотрено заполнение основания составления приказа. Если работодатель составляет служебное задание на командировку, то в качестве основания приказа указывается соответствующее служебное задание. Если же служебное задание не составляется, то в качестве основания можно указать, например, реквизиты договора с контрагентом, предусматривающего выезд работника на территорию контрагента, или реквизиты приказа руководителя о проведении рабочего совещания с руководителями обособленных подразделений и т.

Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них. Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают п. Срок служебной командировки рассчитывается как период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда их нее.

При этом днем выезда является день отправления транспортного средства автобуса, поезда, самолета и т. День отъезда в командировку прибытия из командировки определяется по времени отправления транспортного средства: до часов включительно — текущие сутки, а после часов — следующие сутки абз.

Работник едет в командировку на поезде, который отправляется 25 февраля в В этом случае первым днем командировки будет 25 февраля, то есть за весь этот день полный работнику полагается выплата суточных.

Обратите внимание: Если место отправления транспортного средства аэропорт, станция, пристань находится за пределами населенного пункта, где расположена командирующая организация, то для определения срока служебной командировки, необходимо также учесть время, которое требуется сотруднику, чтобы добраться до аэропорта, станции или пристани абз.

Работник отправляется в командировку на самолете, который вылетает 5 марта в , при этом аэропорт находится за пределами населенного пункта, в котором расположена командирующая организация место постоянной работы сотрудника.

Чтобы добраться до аэропорта, сотрудник выезжает 4 марта в В данном случае днем начала командировки является 4 марта, даже несмотря на то, что в билете указана дата 5 марта.

Скачать Форма командировочного удостоверения Т В некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки. Процедура продления срока командировки законодательно не регламентирована, поэтому работодатели могут самостоятельно ее разработать и закрепить в локальном акте о командировках. В общем случае продление срока служебной командировки включает в себя следующие действия:.

Продолжительность отработанного времени в дни командировки не указывается. Главное, чтобы данные табеля учета рабочего времени позволяли правильно рассчитать оплату труда командированного сотрудника: выплаты за рабочие дни командировки в размере среднего заработка ст.

Форма журнала и Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от Как уже говорилось в этой статье, с 8 января года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно. Однако отсутствие необходимости представлять письменный отчет о выполненном в командировке задании не освобождает работника от выполнения своих трудовых обязанностей в период командировки.

Поэтому за работодателем сохраняется право:. Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета. Указанные изменения заметно упростили оформление командировок, но, вместе с тем, поставили работодателя перед непростым выбором: какие документы действительно необходимы при оформлении командировок, а без каких вполне можно обойтись?

С ответом на этот вопрос Вы, наверняка, уже определились, прочитав статью. Не пропустите! Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях! Оставить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерский актив. Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно Из статьи Вы узнаете: 1.

Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками 2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в году.

Какими документами оформляется служебная командировка. Что признается служебной командировкой Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников: поездка в обособленное подразделение представительство, филиал командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника; поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию; поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом: Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям ст. Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий ст.

Документальное оформление служебной командировки Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Служебное задание С 8 января года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно пп. Приказ о направлении сотрудника в служебную командировку Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом.

В приказе указывается: реквизиты работодателя; ФИО, должность работника, структурное подразделение; место назначения; срок командировки; цель командировки.

Продление срока служебной командировки В некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки. В общем случае продление срока служебной командировки включает в себя следующие действия: Запрос согласия на продление срока командировки у сотрудников, которые могут быть направлены в служебные командировки только с их письменного согласия; Издание приказа о продлении срока служебной командировки в произвольной форме с указанием причины такого продления и новой даты окончания командировки; Перечисление работнику денежных средств на оплату дополнительных командировочных расходов, связанных с увеличением срока командировки; Уведомление работника о продлении срока служебной командировки например, направление скана приказа о продлении командировки по электронной почте.

Отчет о выполненном в служебной командировке задании Как уже говорилось в этой статье, с 8 января года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно. Поэтому за работодателем сохраняется право: требовать от работника выполнения в командировке служебного поручения; требовать представления результатов выполненной работы, если это предусмотрено служебным поручением. Например, если сотрудник головной организации командирован в обособленное подразделение для проведения процедур внутреннего контроля, то работодатель вправе требовать от него предоставления результатов такого контроля; привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в период командировки трудовых обязанностей.

Нормативная база Трудовой кодекс РФ Кодекс об административных правонарушениях РФ Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от Поделиться в социальных сетях. Предыдущая запись. Обсуждение: есть 1 комментарий Наиль. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Группа вконтакте для ип — присоединяйтесь! Поиск по сайту.

Порядок оформления командировки схема

Командировка — служебное поручение, связанное с выездом куда-нибудь; поездка для выполнения такого поручения. По мнению специалистов, это обусловлено тем, что Россия вступила в международный рыночный обмен, изменилась экономическая ситуация в стране, а также имидж, роль и задачи руководителя в условиях рыночных отношений. Однако, мы будем употреблять термин, который обозначен в Учебно-методическом комплексе. Схема подготовки командировки Независимо от указанных различий, подготовка командировки руководителя осуществляется по однотипной схеме. Руководитель сообщает секретарю:. Исходя из этого, секретарь готовит всю необходимую документированную информацию , которая может понадобиться руководителю в командировке:.

Документальное оформление командировки по Украине: схема действий

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам. С года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно Постановление Правительства РФ от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляем работника в командировку 2017

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях.

Не редко для решения определенных задач поставленных перед организацией возникает необходимость в командировке сотрудников.

Учет электронных билетов Несмотря на то, что электронные проездные документы появились давно, порядок их учета действующим законодательством не регламентирован. На практике сложились два основных способа учета электронных билетов в бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утв. Организация самостоятельно должна определить порядок учета электронных билетов и закрепить его в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Методика учета электронных проездных билетов в качестве денежных документов достаточно трудоемкая.

Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway

Служебное задание, командировка, сначала подписывается руководителем подразделения, а затем утверждается руководством компании. В нем указываются цель командировки, место, сроки, вопросы, которые следует решить, условия пребывания за границей. Служебное задание сначала подписывается руководителем подразделения, а затем утверждается руководством компании. В тех случаях, когда это необходимо, оформляется командировочное удостоверение, — затем оно регистрируется в журнале командировочных удостоверений и выдается работнику. С некоторыми странами СНГ Белоруссия, Молдова, Украина, Азербайджан, Армения, Кыргызстан, Россия, Таджикистан и Узбекистан существуют межправительственные соглашения, согласно которым в документах не фиксируется пересечение государственной границы этих стран.

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Согласно ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Направление работника в служебную командировку: примерная пошаговая процедура

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи ТК РФ и статьи ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы должности , среднего заработка и возмещение расходов:. Начнем с перечня документов, чтобы разобраться, как оформить командировку сотруднику в году и какие формы для этого использовать. Часть из них являются обязательными, другие используются по усмотрению организации. Трудовой кодекс определяет, как документально оформлять направление сотрудника в служебную поездку.

Оформление документов в процессе подготовки командировок руководителя

Может быть соизволите дать ответ. Но когда потребовал выплатить учетку просто отключили. Столкнувшись с необходимостью получить юридическую консультацию, нашла сайт 9111. Очень благодарна данному сервису.

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см. Вылет директора в командировку раньше даты начала командировки.

Как оформить командировку сотруднику в 2016 году

За каждый день просрочки компания обязана платить неустойку в размере от ставки рефинансирования Центробанком на день, когда компенсация обязана была. Но не всегда аварии заканчиваются только повреждением автомобиля.

Командировка и отпуск

Хочу сделать родственнице временную регистрацию в квартире в Москве. Возможно ли это сделать через МФЦ во Владивостоке. Месяца 3 назад сотрудник на работе избил меня, я не заявлял никуда но взял с него расписку о том что он возместит ущерб, сейчас же он отказывается от своей расписки, могу ли я через суд с него забрать деньги.

Кто может рассчитывать на бесплатную помощь адвоката. Как получить бесплатную юридическую помощь онлайн.

Консультация здесь - это удобно, быстро, без телефонов, e-mail, регистрации и рекламы, для всех городов России. На счету нашей компании имеется множество удачных решений жилищных ситуаций в пользу клиента, которые воспользовались именно нашей помощью.

Вопрос по материнскому капиталу. Мы с мужем в разводе. Был раздел имущества у каждого осталось по квартире.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: нестандартные ситуации
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. timisdowc

    Мне знакома эта ситуация. Приглашаю к обсуждению.

  2. Аполлинария

    Ваша фраза великолепна

  3. duckkegeti

    такова жизнь у других людей